Les aides sociales et financières
Vous êtes étudiante/étudiant à la HEPL…
Différentes aides sociales et financières peuvent vous êtes octroyées, sous certaines conditions, afin de vous aider à faire face aux frais liés à vos études.
L'allocation d'études (bourse) de la Fédération Wallonie-Bruxelles
La Fédération Wallonie-Bruxelles peut octroyer une allocation d'études aux étudiants régulièrement inscrits et domiciliés en Belgique en fonction des revenus familiaux, de la nationalité et du cursus suivi.
L'octroi de cette allocation (bourse d'études) donne également droit à la gratuité du droit d'inscription.
Les demandes doivent être introduites au plus tard pour le 31 octobre auprès de la Direction des Allocations et Prêts d’Études de la Fédération Wallonie-Bruxelles (DAPE).
Les étudiants reconnus boursiers bénéficient également de la gratuité des supports de cours et des frais obligatoires liés à leur programme.
Ni la Haute École ni le Service social des étudiants de la HEPL n’interviennent dans le processus décisionnel. Tous les contacts doivent donc se faire directement avec la Fédération Wallonie-Bruxelles.
Contact
Les aides sociales et financières du Service social HEPL
Le Service social de la HEPL propose différents types d'aides :
- des aides psychologiques et sociales accessibles à toutes et tous
- des aides financières conditionnées notamment à l'ouverture d'un dossier auprès du Service social
- des aides financières pour toutes et tous
Ces différentes aides sont toutes cumulables si les conditions d’obtention de chacune d’entre elles sont remplies.
Quelles aides peut vous accorder le Service social de la HEPL ?
L'octroi de ces aides est uniquement possible si vous avez ouvert un dossier auprès du Service social et si celui-ci répond aux critères financiers définis par le Conseil social (analyse de la situation financière du ménage sur base d'un avertissement extrait de rôle).
Le détail de toutes les aides proposées par le Service social est également disponible sur l'École virtuelle (Infos > Services aux étudiants > Service social).
Les étudiants peuvent obtenir une aide forfaitaire de 425 euros (pour le quadrimestre 2).
Les étudiants peuvent obtenir une aide financière pour leurs déplacements (dans le seul cadre de leurs études entre le lieu de résidence en Belgique et le lieu de cours/stage).
Les montants du "Forfait déplacements":
- abonnement aux transports en commun: remboursement d'un abonnement trasnports à commun à conccurence d'un montant maximal de 100€ pour le quadrimestre 2.
L'octroi de ces aides est uniquement possible si vous avez ouvert un dossier auprès du Service social et que celui-ci rencontre les conditions requises.
Comment introduire son dossier auprès du Service social?
Il suffit de compléter le formulaire accessible ici ou via l'onglet sur l'École virtuelle (Infos > Services aux étudiants > Service social).
Les étudiants ressortissants d’un pays membre de l’Union européenne peuvent, sous certaines conditions, bénéficier d’une aide du Service social. Pour cela, ils doivent impérativement fournir des documents récents et complets. Tous les documents transmis doivent être rédigés en français ou accompagnés d’une traduction officielle en français. Afin de garantir une analyse fiable et équitable de la situation fiscale et sociale, seuls les documents listés dans l’école virtuelle ou dans le formulaire sont acceptés. Leur absence ou leur remplacement par d’autres justificatifs ne permet pas un traitement adéquat de la demande.
Les étudiants non ressortissants de l’Union européenne inscrits sous le régime « avec garant » — ce qui implique un droit d’inscription spécifique (de 992 € à 4.175 €) — ne peuvent pas bénéficier des aides du Service social tant que ce régime est d’application. Si leur situation vient à évoluer en cours d’année et qu’ils obtiennent une régularisation administrative permettant d’être assimilé à un étudiant belge ou européen, ils sont invités à reprendre contact avec le Service social pour un réexamen de leur dossier.
Quand introduire son dossier ?
Pour bénéficier de ce soutien, il est indispensable de compléter le formulaire en ligne et de joindre la totalité des documents nécessaires (formulaire ouvert à partir du 1er septembre).
La date limite pour introduire sa demande est:
- pour le premier quadrimestre (Q1), le 31/12 ;
- pour le deuxième quadrimestre (Q2), le 15/06.
L'octroi du statut d'étudiant de condition modeste.
Le statut d'étudiant de condition modeste, à ne pas confondre avec le statut d'étudiant boursier, octroie une réduction sur le droit d'inscription et plafonne le montant des frais spécifiques à payer.
Ce statut est notamment lié aux revenus des personnes dont l'étudiant est à charge et du nombre de personnes à charge.
« Est considéré comme étudiant de condition modeste, celui dont le plafond de revenu imposable permettant l’octroi d’une allocation d’études est majoré de 4542.20 euros (montant pour 2025-2026) eu égard au nombre de personnes à charge"
Comment demander le statut d'étudiant de condition modeste?
Afin de bénéficier des aides financières liées à la qualité d’étudiant de condition modeste, votre dossier doit être envoyé au Service social de la HEPL et doit contenir :
- une copie du dernier avertissement – extrait de rôle de la personne dont vous êtes à charge (revenus 2023 / imposition 2024)
- une composition de ménage récente
- des attestations d'inscription scolaire pour les frères et soeurs repris dans la composition de ménage qui suivent des études supérieures durant l'année académique en cours
- la notification recto/verso du refus de l'allocation d'études pour l'année académique en cours (si demande introduite).
Le statut d'étudiant de condition modeste doit être (re)demandé chaque année académique et peut être sollicité durant toute l’année académique.