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Documents nécessaires

Les documents varient en fonction de votre parcours

Documents à fournir dans tous les cas (à scanner et à téléverser) :

  • Document d’identité : carte d’identité (recto/verso) ou tout autre document officiel établissant votre nationalité (passeport, …)
  • Titre de fin d’études secondaires supérieures (CESS ou autre) 
  • Photo d’identité

Si vous avez terminé vos études secondaires il y a un an ou plus, vous devez aussi fournir les documents justifiant votre occupation au cours des années qui précèdent l’inscription à la HEPL :
  • en cas de poursuite d’études :

    • pour chaque année, il y a lieu de fournir un certificat de scolarité reprenant les dates de début et de fin de fréquentation et un relevé de notes précisant le nombre de crédits validés à l’issue de l’année concernée, rédigé sur papier à en-tête de l’Etablissement et signature de la Direction 
    • la preuve d’apurement de dette à l’égard de l’établissement d’enseignement supérieur de la Communauté française (à partir de l’année académique 2014/2015)

Si vous n’avez pas poursuivi d’études, vous devrez fournir un justificatif de vos occupations pour la période située entre septembre et juin de chaque année (5 ans maximum) :

  • en cas d’activité professionnelle :

    • à temps plein : un contrat de travail ou une attestation de l’employeur reprenant le volume hebdomadaire des prestations ainsi que la date de début et de fin de l’activité.
    • à temps partiel :
      • un contrat de travail ou une attestation de l’employeur reprenant le volume hebdomadaire des prestations ainsi que la date de début et de fin de l’activité
      • les fiches de paie
      • et une déclaration sur l'honneur
    • pour les travailleurs indépendants :
      • une déclaration sur l’honneur 
      • et toutes preuves d'occupation : enregistrement, déclaration d'impôts, copie de l'avertissement-extrait de rôle, copie de factures clientèle, …
  • en cas de chômage :

    • une attestation précisant toutes les périodes de chômage
    • une attestation stipulant que le demandeur n’a pas bénéficié de dispense pour reprise d’études supérieures (délivrée par le FOREM) ! Si stage d’attente : une preuve de perception des allocations familiales
  • en cas de séjour à l’étranger :

    • une attestation de l’organisme par lequel l’étudiant s’est rendu à l’étranger ou copie du visa, du billet d’avion ou de tout autre document mentionnant des dates précises.

  • en cas de congé parental :

    • l’acte de naissance de l’enfant ou une attestation de la mutuelle
  • en cas de maladie longue durée :

    • un certificat médical

Documents à fournir dans tous les cas (à scanner et à téléverser) : 

  • Document d’identité : carte d’identité (recto/verso) ou tout autre document officiel établissant votre nationalité (passeport, …) 
  • Décision du service des équivalences 

Ou si la décision n’a pas encore été obtenue :

  • Une photocopie de l'accusé de réception du dossier par le Service des Equivalences prouvant le dépôt du dossier au plus tard le 15 juillet 2024 
  • Une photocopie de la preuve de paiement 
  • La photocopie du titre d'accès à l'enseignement supérieur fourni au Service des Equivalences (ou relevé de notes) 

Si vous avez terminé vos études secondaires il y a un an ou plus, vous devez aussi fournir les documents justifiant votre occupation au cours des années qui précèdent l’inscription à la HEPL :
  • en cas de poursuite d’études :

    • pour chaque année, il y a lieu de fournir un certificat de scolarité reprenant les dates de début et de fin de fréquentation et un relevé de notes précisant le nombre de crédits validés à l’issue de l’année concernée, rédigé sur papier à en-tête de l’Etablissement et signature de la Direction ;
    • uniquement si les études ont été suivies en Communauté française (de Belgique) : la preuve d’apurement de dette à l’égard de l’établissement d’enseignement supérieur (à partir de l’année académique 2014/2015).

Si vous n’avez pas poursuivi d’études, vous devrez fournir un justificatif de vos occupations pour la période située entre septembre et juin de chaque année (5 ans maximum) :

  • en cas d’activité professionnelle :

    • à temps plein : un contrat de travail ou une attestation de l’employeur reprenant le volume hebdomadaire des prestations ainsi que la date de début et de fin de l’activité.
    •  à temps partiel :
      • un contrat de travail ou une attestation de l’employeur reprenant le volume hebdomadaire des prestations ainsi que la date de début et de fin de l’activité, les fiches de paie
      • une déclaration sur l’honneur 
    • pour les travailleurs indépendants :
      • une déclaration sur l’honneur
      • toutes preuves d'occupation : enregistrement, déclaration d'impôts, copie de l'avertissement-extrait de rôle, copie de factures clientèle, …
  • en cas de chômage en Belgique :

    • une attestation précisant toutes les périodes de chômage
    • une attestation stipulant que le demandeur n’a pas bénéficié de dispense pour reprise d’études supérieures (délivrée par le FOREM)  ! Si stage d’attente : une preuve de perception des allocations familiales
  • en cas de chômage à l’étranger :

    • une attestation précisant toutes les périodes de chômage, émanant du service officiel reconnu en la matière

  • en cas de séjour à l’étranger :

    • une attestation de l’organisme par lequel l’étudiant s’est rendu à l’étranger ou copie du visa, du billet d’avion ou de tout autre document mentionnant des dates précises.
  • en cas de congé parental :

    • l’acte de naissance de l’enfant ou une attestation de la mutuelle
  • en cas de maladie longue durée :

    • un certificat médical

Documents à fournir dans tous les cas :

  • Copie d’un document d’identité : carte d’identité (recto/verso) ou tout autre document officiel établissant votre nationalité (passeport, …) ;
  • Copie de la décision du service des équivalences et photocopie du titre d’accès à l’enseignement supérieur (baccalauréat ou autre) ;
  • Photo d’identité

Si vous avez terminé vos études secondaires il y a un an ou plus, vous devez fournir les documents justifiant votre occupation au cours des années qui précèdent l’inscription à la HEPL
  • En cas de poursuite d’études :

    • pour chaque année, il y a lieu de fournir un certificat de scolarité reprenant les dates de début et de fin de fréquentation et un relevé de notes précisant le nombre de crédits validés à l’issue de l’année concernée, rédigé sur papier à en-tête de l’Etablissement et signature de la Direction ;
    • uniquement si les études ont été suivies en Communauté française (de Belgique) : la preuve d’apurement de dette à l’égard de l’établissement d’enseignement supérieur (à partir de l’année académique 2014/2015)

Si vous n’avez pas poursuivi d’études, vous devrez fournir un justificatif de vos occupations pour la période située entre septembre et juin de chaque année (5 ans maximum) :

  • En cas d’activité professionnelle :

    • à temps plein : un contrat de travail ou une attestation de l’employeur reprenant le volume hebdomadaire des prestations ainsi que la date de début et de fin de l’activité.
    • à temps partiel :
      • un contrat de travail ou une attestation de l’employeur reprenant le volume hebdomadaire des prestations ainsi que la date de début et de fin de l’activité,
      • les fiches de paie
      • une déclaration sur l’honneur
    • pour les travailleurs indépendants :
      • une déclaration sur l’honneur
      •  toutes preuves d'occupation : enregistrement, déclaration d'impôts, copie de l'avertissement-extrait de rôle, copie de factures clientèle, …
  • En cas de chômage en Belgique : 

    • une attestation précisant toutes les périodes de chômage
    • une attestation stipulant que le demandeur n’a pas bénéficié de dispense pour reprise d’études supérieures (délivrée par le FOREM)   ! Si stage d’attente : une preuve de perception des allocations familiales
  • En cas de chômage à l’étranger :

    • une attestation précisant toutes les périodes de chômage, émanant du service officiel reconnu en la matière
  • En cas de séjour à l’étranger :

    • une attestation de l’organisme par lequel l’étudiant s’est rendu à l’étranger ou copie du visa, du billet d’avion ou de tout autre document mentionnant des dates précises.
  • En cas de congé parental :

    • l’acte de naissance de l’enfant ou une attestation de la mutuelle

  • En cas de maladie longue durée :

    • un certificat médical

 

Documents supplémentaires pour certaines formations

  • Accueil et éducation du jeune enfant, Infirmier responsable de soins généraux et Sage-Femme :
    • un certificat médical attestant que vous êtes apte à suivre la formation
    • un extrait du casier judiciaire modèle 2 en Belgique (modèle 3 en France)

       le tout datant de moins de 3 mois au moment des démarches pour votre inscription sur le site de la Haute Ecole.

  • Enseignement – section 3 : éducation physique et éducation à la santé, Coaching sportif et Diététique sportive : un certificat d’aptitude complété par votre médecin-traitant ou cardiologue de votre choix, après avoir effectué un électrocardiogramme attestant de votre aptitude à suivre des études sportives (date mentionnée sur le certificat).
  • Uniquement étudiants résidents en Belgique pour Audiologie, Kinésithérapie, Logopédie :

Modèle de déclaration sur l'honneur 

Déclaration sur l’honneur en cas d’impossibilité matérielle de fournir un document justificatif dans le cadre d’une demande d’inscription ou demande d’admission