S'inscrire en Bachelier
Documents nécessaires
Les documents varient en fonction de votre parcours
Documents à fournir dans tous les cas (à scanner et à téléverser) :
- Document d’identité : carte d’identité (recto/verso) ou tout autre document officiel établissant votre nationalité (passeport, …)
- Titre de fin d’études secondaires supérieures (CESS ou autre)
Si vous avez terminé vos études secondaires il y a un an ou plus, vous devez aussi fournir les documents justifiant votre occupation au cours des années qui précèdent l’inscription à la HEPL (5 ans minimum):
en cas de poursuite d’études (pour chaque année) :
- un certificat de scolarité reprenant les dates de début et de fin de fréquentation rédigé sur papier à en-tête de l’Etablissement avec la signature de la Direction et daté de la fin de l’année ou du moins après la période concernée.
- un relevé de notes officiel (en-tête et signature) reprenant le nombre de crédit validé et le nombre de crédit total et le résultat obtenu à l’issue de l’année concernée.
- uniquement si les études ont été suivies en Communauté française (de Belgique) : une preuve d’apurement de dette à l’égard de l’établissement d’enseignement supérieur.
Si vous n’avez pas poursuivi d’études, vous devrez fournir un justificatif de vos occupations pour la période située entre septembre et juin de chaque année (5 ans maximum) :
en cas d’activité professionnelle :
- à temps plein : un contrat de travail accompagné des fiches de paie, un C4 ou une attestation de l’employeur reprenant le volume hebdomadaire des prestations ainsi que la date de début et de fin de l’activité.
- à temps partiel :
- un contrat de travail accompagné des fiches de paie, un C4 ou une attestation de l’employeur reprenant le volume hebdomadaire des prestations ainsi que la date de début et de fin de l’activité et une Déclaration sur l’honneur*
- pour les travailleurs indépendants :
- une déclaration sur l’honneur
- et toutes preuves d'occupation : enregistrement, déclaration d'impôts, copie de l'avertissement-extrait de rôle, copie de factures clientèle, …
en cas de périodes de demandeur d'emploi en Belgique:
- une attestation précisant toutes les périodes de chômage (FOREM)
- une attestation stipulant que le demandeur n’a pas bénéficié de dispense pour reprise d’études supérieures (délivrée par le FOREM).
en cas de période de demandeur d'emploi à l'étranger :
- une attestation précisant toutes les périodes de chômage, émanant du service officiel reconnu en la matière
en cas de séjour à l’étranger :
- une attestation de l’organisme par lequel l’étudiant s’est rendu à l’étranger ou copie du visa, du billet d’avion ou de tout autre document mentionnant des dates précises.
en cas de congé parental :
- l’acte de naissance de l’enfant ou une attestation de la mutuelle
en cas de maladie longue durée :
- attestation d’incapacité, attestation du spécialiste, attestation de prise en charge de la mutuelle (à voir au cas par cas)
- autre cas :
- tout document justifiant l’occupation et une Déclaration sur l’honneur
Documents à fournir dans tous les cas (à scanner et à téléverser) :
- Document d’identité : carte d’identité (recto/verso) ou tout autre document officiel établissant votre nationalité (passeport, …)
- Décision du service des équivalences
Ou si la décision n’a pas encore été obtenue :
- Une photocopie de l'accusé de réception du dossier par le Service des Equivalences prouvant le dépôt du dossier au plus tard le 15 juillet 2026
- Une photocopie de la preuve de paiement
- La photocopie du titre d'accès à l'enseignement supérieur fourni au Service des Equivalences (ou relevé de notes)
Si vous avez terminé vos études secondaires il y a un an ou plus, vous devez aussi fournir les documents justifiant votre occupation au cours des années qui précèdent l’inscription à la HEPL (5 ans minimum) :
en cas de poursuite d’études :
- pour chaque année : un certificat de scolarité reprenant les dates de début et de fin de fréquentation et un relevé de notes précisant le nombre de crédits validés à l’issue de l’année concernée, rédigé sur papier à en-tête de l’Etablissement et signature de la Direction ;
- uniquement si les études ont été suivies en Communauté française (de Belgique) : la preuve d’apurement de dette à l’égard de l’établissement d’enseignement supérieur.
Si vous n’avez pas poursuivi d’études, vous devrez fournir un justificatif de vos occupations pour la période située entre septembre et juin de chaque année (5 ans) :
en cas d’activité professionnelle :
- à temps plein : un contrat de travail accompagné des fiches de paie, un C4 ou une attestation de l’employeur reprenant le volume hebdomadaire des prestations ainsi que la date de début et de fin de l’activité.
- à temps partiel :
- un contrat de travail ou une attestation de l’employeur reprenant le volume hebdomadaire des prestations ainsi que la date de début et de fin de l’activité, les fiches de paie
- une déclaration sur l’honneur
- pour les travailleurs indépendants :
- une déclaration sur l’honneur
- toutes preuves d'occupation : enregistrement, déclaration d'impôts, copie de l'avertissement-extrait de rôle, copie de factures clientèle, …
en cas de période de demandeur d'emploi en Belgique :
- une attestation précisant toutes les périodes de chômage (FOREM)
- une attestation stipulant que le demandeur n’a pas bénéficié de dispense pour reprise d’études supérieures (délivrée par le FOREM) ! Si stage d’attente : une preuve de perception des allocations familiales
en cas de période de demandeur d'emploi à l’étranger :
- une attestation précisant toutes les périodes de chômage, émanant du service officiel reconnu en la matière
en cas de séjour à l’étranger :
- une attestation de l’organisme par lequel l’étudiant s’est rendu à l’étranger ou copie du visa, du billet d’avion ou de tout autre document mentionnant des dates précises.
en cas de congé parental :
- l’acte de naissance de l’enfant ou une attestation de la mutuelle
en cas de maladie longue durée :
- attestation d’incapacité, attestation du spécialiste, attestation de prise en charge de la mutuelle (à voir au cas par cas)
- autres cas :
- tout document justifiant l’occupation et une Déclaration sur l’honneur
Documents à fournir dans tous les cas :
- Formulaire de demande d’inscription (Annexe 1)
- Copie d’un document d’identité : carte d’identité (recto/verso) ou tout autre document officiel établissant votre nationalité (passeport, …) ;
- Copie de la décision du service des équivalences et photocopie du titre d’accès à l’enseignement supérieur (baccalauréat ou autre) ;
Si vous avez terminé vos études secondaires il y a un an ou plus, vous devez fournir les documents supplémentaires justifiant votre occupation au cours des années qui précèdent l’inscription à la HEPL (5 ans)
En cas de poursuite d’études :
- pour chaque année : un certificat de scolarité reprenant les dates de début et de fin de fréquentation et un relevé de notes précisant le nombre de crédits validés à l’issue de l’année concernée, rédigé sur papier à en-tête de l’Etablissement et signature de la Direction ;
- uniquement si les études ont été suivies en Communauté française (de Belgique) : la preuve d’apurement de dette à l’égard de l’établissement d’enseignement supérieur.
Si vous n’avez pas poursuivi d’études, vous devrez fournir un justificatif de vos occupations pour la période située entre septembre et juin de chaque année (5 ans maximum) :
En cas d’activité professionnelle :
- à temps plein : un contrat de travail ou une attestation de l’employeur reprenant le volume hebdomadaire des prestations ainsi que la date de début et de fin de l’activité.
- à temps partiel :
- un contrat de travail ou une attestation de l’employeur reprenant le volume hebdomadaire des prestations ainsi que la date de début et de fin de l’activité,
- les fiches de paie
- une déclaration sur l’honneur
- pour les travailleurs indépendants :
- une déclaration sur l’honneur
- toutes preuves d'occupation : enregistrement, déclaration d'impôts, copie de l'avertissement-extrait de rôle, copie de factures clientèle, …
En cas de période de demandeur d'emploi en Belgique :
- une attestation précisant toutes les périodes de chômage (FOREM)
- une attestation stipulant que le demandeur n’a pas bénéficié de dispense pour reprise d’études supérieures (délivrée par le FOREM) ! Si stage d’attente : une preuve de perception des allocations familiales
En cas de période de demandeur d'emploi à l'étranger :
- une attestation précisant toutes les périodes de chômage, émanant du service officiel reconnu en la matière
En cas de séjour à l’étranger :
- une attestation de l’organisme par lequel l’étudiant s’est rendu à l’étranger ou copie du visa, du billet d’avion ou de tout autre document mentionnant des dates précises.
En cas de congé parental :
- l’acte de naissance de l’enfant ou attestation de la mutuelle
En cas de maladie longue durée :
- attestation d’incapacité, attestation du spécialiste, attestation de prise en charge de la mutuelle (à voir au cas par cas)
- Autres cas : tout document justifiant l’occupation et une Déclaration sur l’honneur
Documents supplémentaires pour certaines formations
- Accueil et éducation du jeune enfant, Infirmier responsable de soins généraux et Sage-Femme :
- un certificat médical attestant que vous êtes apte à suivre la formation
- un extrait du casier judiciaire modèle 2
Le tout datant de moins de 3 mois au moment des démarches pour votre inscription sur le site de la Haute Ecole.
- Enseignement – section 3 : éducation physique et éducation à la santé, Coaching sportif et Diététique sportive : un certificat d’aptitude complété par votre médecin-traitant ou cardiologue de votre choix, après avoir effectué un électrocardiogramme attestant de votre aptitude à suivre des études sportives (date mentionnée sur le certificat).
- Uniquement étudiants résidents en Belgique pour Audiologie, Kinésithérapie, Logopédie :
- un certificat de résidence (à demander à la Commune)
- le formulaire d’inscription complété :