Le service budgétaire
et technique

Basé à la Maison Erasmus, le service budgétaire et technique est chargé de la gestion des finances, tant au niveau dépenses que recettes de la HEPL et des infrastructures, en ce compris les aspects sécurités.

Il s’occupe également, en collaboration avec le Conseil social des aides financières, matérielles et sociales proposées aux étudiants de l’établissement. Droits d’inscription, boursiers, achats de matériel, marchés publics, notes de cours, frais de déplacement, travaux, bien-être au travail… il prend en charge de multiples éléments de la vie quotidienne de la HEPL.

Différents services et cellules sont directement placés sous sa responsabilité :

• La cellule financière, composée de trois services :
  • Le service Dépenses réalise les bons de commande pour la HEPL et traite les factures 
  • Le service Recettes est en charge notamment de la gestion des droits d’inscription, du paiement des notes de cours, des boursiers...
  • Le service Frais de déplacement effectue le suivi des demandes de remboursement des frais de déplacement des membres du personnel de la HEPL 
• La cellule Supports de cours encadre le processus d’impression des notes de cours, d’acquisition des ouvrages pédagogiques et gère la distribution de ces supports de cours 
• La cellule technique centralise tous les aspects liés aux bâtiments et à la sécurité sur les sites, en collaboration avec les autres services provinciaux 
• Le Service social, dépendant également du Conseil social, propose aux étudiants un accompagnement psychosocial mais également un soutien financier, sur base d’un dossier individuel.